От архива актовых книг 1862 года до оцифровки к 2030-му: как работают хранители истории Витебской области

Сегодня сотрудники архивов Беларуси отмечают профессиональный праздник, именно в этот день в 1994 году был принят Закон «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» — первый основополагающий законодательный акт в сфере архивного дела в суверенной Беларуси.

Профессиональный праздник отмечают и более 50 сотрудников Государственного архива Витебской области (ГАВО), который три года подряд признавался лучшим областным государственным архивом, шесть человек награждены нагрудным знаком «Почетный архивист Беларуси».

По словам заместителя директора ГАВО Татьяны Буевич, здесь хранится более 1,4 млн дел, рассказывающих об истории Витебского края, начиная с 1917 года. Отдельные документы посвящены событиям ХІХ века. Особая гордость – уникальные комплексы материалов, отнесенные к особо ценным делам. Это единственные в своем роде документы, посвященные важнейшим историческим событиям. Сегодня архив проводит их оцифровку – к 2030 году планируется сделать электронную копию 70 % подобных дел (всего их свыше 11 тыс.), чтобы не только облегчить доступ к ним исследователей, но и сохранить оригиналы для будущих поколений.

Немаловажную роль играют реставраторы, они защищают первоисточники от разрушения, возвращают к жизни те из них, которые не выдерживают испытания временем. Ежегодно ремонтируется и реставрируется более 60 тыс. листов документов.

Всего в ГАВО оцифровано почти 9,5 тыс. дел. С помощью системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь граждане удаленно могут посмотреть, какие материалы хранятся в архивах нашей страны.

Год от года растет востребованность архивной информации. В ГАВО можно не только прикоснуться к страницам истории, но и получить справки для защиты своих прав и законных интересов (ежегодно выдается почти 2,5 тыс. справок). Кстати, ГАВО дважды присуждалась победа в номинации «Лучший читальный зал областного государственного архива».

Стоит сказать о традициях архивного дела в городе на Двине. В сентябре 1862 года был образован Витебский центральный архив древних актовых книг – первое государственное архивное учреждение на территории современной Беларуси. В нем хранились документы судов бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века и охватывал границы Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. К концу XIX века здесь было сосредоточено более 1800 книг. Однако 1 января 1903 года Витебский архив был ликвидирован, а все документы переданы в аналогичное учреждение в Вильно.